Buurtfeest organiseren

Buurtfeest organiseren met hulp van de Scharrelboetversiering1

Buurtfeest organiseren? Hulp nodig met versieren? Wij hebben grote hoeveelheden vlaggetjes, honeycombs en andere leuke decoratie. Feest aankleding verhoogt de feeststemming en het succes van een buurtfeest.

Een tent verhoogt altijd de feestvreugde, en is leuk om te versieren. Leuke vlaggen en ballonnen erin en het wordt echt een feestje. Als er dan ook nog wat muziek en wat gekleurd licht is en het feest kan tot in de late uurtjes duren.Een buurtfeest organiseren is altijd een voltreffer. Zo leer je de mensen uit de straat in een leuke en ontspannen sfeer beter kennen. Voor de organisatie kan je dikwijls financiële en logistieke steun krijgen van de stad of gemeente. Verder is het zaak om een aantal vrijwilligers uit de buurt te mobiliseren die mee de handen uit de mouwen steken. En last but not least: een geslaagd buurtfeest kan niet zonder lekker eten en drinken.

versieringMensen mobiliseren

Een buurtfeest organiseren begint bij het warm maken van je buren en voor animo rond het evenement zorgen. Mensen moeten echt zin krijgen om erbij te zijn, het buurtfeest te organiseren of zelfs een kleine financiële bijdrage te leveren. Alleen op die manier kan het een succes worden. Als initiatiefnemer stop je gewoon een briefje in de bus met een aankondiging en de datum om te overleggen over het plan van aanpak. Zodra een paar mensen zich willen engageren, zal je merken dat de rest snel volgt.

Buurtfeest organiseren: praktische organisatie

Zodra de buurt mee stapt in het verhaal, kan je aan de praktische kant van de zaak beginnen. Heb je een locatie gevonden? Moet de straat afgezet worden door de gemeentediensten? Krijg je logistieke steun van de stad? Hoeveel personen zullen aanwezig zijn? En hoeveel tafels en stoelen zijn er nodig? Moet je ook een tent voorzien? Tegenwoordig zijn er heel wat steden en gemeenten die een bedrag voorzien om je buurtfeest te organiseren om zo de sociale cohesie in de wijken te bevorderen. Zeker navragen dus!

Lekker etenbuurtfeest1

Een buurtfeest is een evenement waar heel wat mensen heel het jaar naar uitkijken. Je kunt er de nieuwe buren ontmoeten, gezellig keuvelen bij een glaasje wijn en natuurlijk lekker eten. Op veel buurtfeesten wordt de barbeque van stal gehaald, maar er zijn ook andere mogelijkheden. Iedereen kan ook zelf een gerecht bereiden waardoor er een heerlijk en uitgebreid buffet ontstaat met voor-, hoofd- en nagerechten. Hoe leuk is het om gerechten uit te wisselen in de buurt. Iedereen maakt wat lekkers en deelt dat met zijn of haar buurtgenoten

Buurtfeest praktische checklist

2 maanden voor je het buurtfeest wilt houden

  • Bepaal wat voor soort feest je wilt
  • Besluit waar je je buurtfeest wilt gaan houden en reserveer eventueel een ruimte
  • Houd je je feest buiten, denk dan na over wat je wilt als het slecht weer wordt
  • Maak (met hulp van dit algemene draaiboek) je eigen draaiboek
  • Stel het budget vast
  • Prik een datum in overleg met je buurtgenoten
  • Vraag een of meer mensen je te helpen met de voorbereidingen enkele dagen voor en op de dag van het feest en met het opruimen erna
  • Maak een afspraak met de cateraar, indien je daar gebruik van wilt maken
  • Verstuur een uitnodiging naar je buurtgenoten om een datum te prikken en wie wel of niet komt.

Twee weken voor je buurtfeest

  • Maak de (voorlopig) definitieve gastenlijst
  • Stel het menu vast, houdt daarbij rekening met eventuele wensen van je gasten en maak de afspraken met de cateraar definitief
  • Maak een lijst met benodigdheden voor je feest, denk aan aankleding van het feest, hoeveel eten en drinken er besteld moet worden. Probeer bij de supermarkt uit de buurt afspraken te maken dat wat je nu te veel meeneemt later terug mag brengen. En wie weet wilt de buurtsuper wel sponsor zijn of korting geven voor het buurtfeest. De nee heb je, de ja kun je krijgen 😉
  • Zorg je zelf voor de muziek, verzamel MP3’s of cd’s die je wilt draaien
  •  

Enkele dagen voor je feest

  • Doe alvast zoveel mogelijk inkopen
  • Kun je een deel van het eten vooraf klaarmaken? Maak het alvast klaar en vries het in
  • Zorg voor voldoende glazen, bestek en schalen
  •  

De dag voor je feest

  • Maak alle eten en drinken klaar dat niet per se op de dag zelf hoeft gemaakt te worden
  • Neem de afspraken met je cateraar nog eens door
  • Maak een afspraak met je hulptroepen over hoe laat ze je komen helpen
  •  

De dag van het feest

  • Zorg dat je op tijd begint met de laatste dingetjes die je nog moet doen
  • Begin op tijd met de feestaankleding, eventueel het opzetten van de tent
  • Als je extra koelruimte nodig hebt: vraag of je de koelkast van je buren mag gebruiken

Na het feest

  • Zet je hulptroepen in om je te helpen met het opruimen van je huis
  • Stuur je buren een bedankje en een link naar de foto’s
  • Probeer nieuwe buren te vinden ,die volgende keer het buurtfeest willen organiseren. Ze kunnen dan gebruik maken van deze checklist. Elk jaar kun je de lijst beter maken, zodat het nog makkelijker wordt voor de organisatie van het buurtfeest.

Succes met de voorbereidingen, en je weet het he, voor de leuke slingers en feestaankleding kun je terecht bij de Scharrelboet, kom langs in Schagen of bestel online